Nutzungsbedingungen
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung sowie die Rechte und Pflichten der registrierten Nutzenden des Research Data Management Organiser (RDMO) der Goethe-Universität Frankfurt.
RDMO ist eine Open-Source-Lösung zur strukturierten Planung, Dokumentation und Verwaltung von Forschungsdatenmanagement (FDM)-Prozessen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. Die Goethe-Universität Frankfurt stellt RDMO ihren Mitgliedern, Angehörigen sowie kooperierenden Wissenschaftler*innen zur Verfügung. Die Implementierung und Verwaltung erfolgt durch die Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg (UB).
Anwendungsbereich
unterstützt Forschende bei der Planung und Dokumentation des Forschungsdatenmanagements. Registrierte Nutzende können ihre Projektplanungen, Workflows und Datenmanagementinformationen innerhalb der Plattform verwalten, aktualisieren und für Berichte oder Drittmittelanträge nutzen.
RDMO dient der Planung, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von FDM-Aktivitäten. Eine Speicherung von Forschungsdaten selbst erfolgt nicht in RDMO. Forschungsdaten werden in separaten, geeigneten Speichersystemen (z. B. GUDe, Fachrepositorien, lokale Server) abgelegt.
Neben diesen Nutzungsbedingungen finden der DFG-Kodex Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis (2019) sowie die jeweils gültige Fassung der Forschungsdatenmanagement-Policy der Goethe-Universität Anwendung.
Der Zugriff auf RDMO ist für alle Personen mit gültigem HRZ-Account der Goethe-Universität sowie für berechtigte externe Nutzende über die föderierte Anmeldung via DFN-AAI (Shibboleth) möglich. Die Authentifizierung erfolgt über die jeweilige Heimateinrichtung der Nutzenden. Die Goethe Universität übt keine zentrale Kontrolle über den Datenzugriff aus.
Registrierung, Zulassung und Beendigung
Registrierung: Für die Nutzung von RDMO ist eine Registrierung mit einem gültigen HRZ-Account der Goethe-Universität oder über die föderierte Anmeldung via DFN-AAI (Shibboleth) erforderlich. Externe kooperierende Wissenschaftler*innen können über ihre Heimateinrichtung auf RDMO zugreifen, sofern diese an der DFN-AAI-Föderation teilnimmt.
Nutzendenverwaltung: Die Verwaltung von Accounts und der Zugriff auf Datensätze innerhalb von RDMO werden durch die jeweiligen Projektverantwortlichen vergeben. Diese können den Zugriff auf Datenmanagementpläne für andere registrierte Nutzende freischalten oder einschränken. Die globale Nutzendenverwaltung erfolgt über die System-Admins, welche der IT-Abteilung der Universitätsbibliothek angehören und die RDMO-Verantwortlichen des FDM-Teams.
Registrierungsprozess: Bei der Registrierung stimmen die Nutzenden den Nutzungsbedingungen von RDMO zu und nehmen die Datenschutzinformationen zur Kenntnis. Die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen erfolgt dabei konkludent durch die Nutzung des Dienstes. Dadurch kommt ein Nutzungsverhältnis zwischen der Goethe-Universität und den registrierten Nutzenden zustande.
Datenschutz und Sicherheit: Die bei der Registrierung erhobenen Daten werden gemäß den Datenschutzrichtlinien der Goethe-Universität verarbeitet. Nutzende sind verpflichtet, ihre Zugangskennungen vor dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Angaben im persönlichen Profil müssen wahrheitsgemäß und vollständig sein.
Beendigung des Accounts: Accounts von registrierten Nutzenden, die RDMO mittels ihres HRZ-Logins nutzen, werden nach dem Ausscheiden aus der Universität oder bei längerfristiger Inaktivität nicht gelöscht, sondern archiviert. Archivierte Accounts bleiben im System vorhanden, jedoch ist ein Zugriff auf diese Accounts nur durch berechtigte Admins möglich.
Datenübertragung: Nutzende haben die Möglichkeit, vor der Archivierung ihres Accounts, Daten und Zugriffsrechte an einen anderen Account bzw. Nutzenden zu übertragen, sofern dies technisch und organisatorisch möglich und erwünscht ist.
Nutzung des Dokumentationstools
Kosten: Die Nutzung von RDMO ist derzeit kostenfrei. Die Goethe-Universität behält sich jedoch vor, in Zukunft Gebühren für die Nutzung zu erheben.
Zugriff: Jede Person mit einem gültigen HRZ-Account oder mit Berechtigung über DFN-AAI kann innerhalb von RDMO Projektplanungen anlegen, verwalten und pflegen.
Erstellung und Verwaltung von Einträgen: Nutzende legen Projektplanungen eigenverantwortlich an, verwalten und pflegen die darin erfassten Informationen selbständig. Die Verantwortung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Angaben liegt bei den Nutzenden.
Nutzungsrechte: Mit der Nutzung von RDMO wird der Goethe-Universität ein einfaches Nutzungsrecht zur Verwaltung der gespeicherten Datensätze in RDMO gewährt. Bei den Nutzenden verbleiben sämtliche Rechte an ihren Datensätzen. Die Nutzenden können ohne Einschränkungen aufgrund des Hochladens in RDMO weiterhin frei über ihre Daten verfügen und diese anderweitig verwenden oder veröffentlichen.
Dokumentationsstandards: Die Eingabe und Verwaltung der Datensätze richten sich nach den Dokumentationsstandards und Empfehlungen, die gemeinsam von der Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg (UB) mit den Fachbereichen hierfür entwickelt werden und liegt in der Verantwortung desjenigen Nutzenden, der die Eingabe vornimmt bzw. Verwaltungstätigkeiten ausführt.
Speicherung und Archivierung: In RDMO werden die Daten nach den geltenden Regeln guter wissenschaftlicher Praxis für 10 Jahre gespeichert. Eine Archivierung der Daten erfolgt nur auf Antrag und nach Ermessen der Nutzenden oder Admins. Die Goethe-Universität übernimmt keine Gewährleistung für die Speicherung der Daten über einen Zeitraum von 10 Jahren hinaus. Nutzende können ihre Projektplanungen jederzeit exportieren und außerhalb von RDMO speichern. Eine Langzeitarchivierung innerhalb von RDMO ist derzeit nicht vorgesehen. Die Nutzenden können ihre Einträge bei Bedarf selbstständig extern archivieren.
Lizenzierung: Für die in RDMO gespeicherten Daten müssen Nutzende keine speziellen Lizenzbedingungen angeben.
Die registrierten Nutzenden sind für die in RDMO gespeicherten und verwalteten Daten verantwortlich. Sie stellen die Goethe-Universität von allen Ansprüchen frei, die aufgrund einer Rechtsverletzung geltend gemacht werden, und übernehmen die Kosten einer angemessenen Rechtsverteidigung, sofern die Rechtsverletzung von ihnen zu vertreten ist. Bei einem Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen oder geltendes Recht behält sich die Goethe-Universität das Recht vor, den Zugang der betreffenden Nutzenden zu RDMO zu sperren oder ihren Account zu deaktivieren. Die Nutzenden sind verpflichtet, alle relevanten Informationen für die Prüfung und Verteidigung im Falle einer Inanspruchnahme der Goethe-Universität vollständig und unverzüglich zur Verfügung zu stellen und die Universität im Rahmen ihrer Möglichkeiten zu unterstützen.
Personenbezogene Daten: In RDMO werden personenbezogene Daten wie vollständiger Name und E-Mail-Adresse automatisch erfasst und verwaltet. Manuell angelegte personenbezogene Daten dürfen nicht erstellt werden, da diese nicht ohne Aufwand entfernt oder anonymisiert werden können und nicht vorgesehen sind. RDMO ist primär für administrative und organisatorische Datenmanagementinformationen vorgesehen. Die Eingabe besonders schützenswerter oder personenbezogener Daten (z. B. Patientendaten, Gesundheitsdaten) in Freitextfeldern ist nur zulässig, wenn datenschutzrechtliche Vorgaben dies ausdrücklich erlauben.
Nutzung des Änderungsprotokolls: Das Änderungsprotokoll (Changelog) von RDMO protokolliert Änderungen an Projekten, Antworten und Metadaten automatisch, um die Nachvollziehbarkeit von Bearbeitungsvorgängen innerhalb der Projektplanung sicherzustellen. Dieses Änderungsprotokoll dient ausschließlich der Dokumentation von Anpassungen und Änderungen an den FDM-Planungen. Es dient nicht zur Überwachung von Arbeitszeiten oder zur Leistungskontrolle der Mitarbeitenden.
Das Änderungsprotokoll ist eine notwendige Funktion, um die Nachvollziehbarkeit und Integrität wissenschaftlicher Daten zu gewährleisten und entspricht den FAIR-Prinzipien (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable). Es ermöglicht eine lückenlose Dokumentation der Datenänderungen und stellt sicher, dass alle Anpassungen transparent und überprüfbar sind, was für eine nachhaltige und reproduzierbare Forschung essenziell ist.
Barrierefreiheit: Sollten Sie bei der Nutzung von RDMO auf Barrieren stoßen oder Unterstützung benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie unter der Funktionsaddresse rdmo@ub.uni-frankfurt.de, damit wir gemeinsam eine Lösung finden können.
Service und Technik
Einreichung von Daten: Die Speicherung von Daten in RDMO erfolgt direkt über die Benutzeroberfläche. Nutzende können ihre Daten direkt in RDMO eingeben und verwalten. . Es gibt keine zentrale Prüfung oder Bearbeitung der Metadaten durch Redakteur*innen; die Verantwortung für die Vollständigkeit und Richtigkeit liegt ausschließlich bei den Nutzenden.
Zugriff auf Metadaten: Die in RDMO erstellten Metadaten sind standardmäßig nur innerhalb des Systems für berechtigte Nutzende sichtbar. Eine öffentliche Zugänglichkeit der Metadaten oder Integration in externe Bibliothekskataloge und Suchmaschinen erfolgt nicht, da RDMO primär für die interne Verwaltung und Dokumentation von Forschungsdatenmanagementplänen konzipiert ist. Der Betrieb und die Weiterentwicklung von RDMO richten sich nach den Anforderungen der Nutzenden sowie den technischen Standards und Empfehlungen der Fachwelt.
Rechte und Pflichten der Goethe-Universität
Verfügbarkeit und Wartung: Die Goethe-Universität strebt eine hohe Verfügbarkeit von RDMO an und bemüht sich bei möglichen Systemausfällen um eine schnellstmögliche Fehlerbehebung. Wartungsbedingte Systemausfälle werden durch die UB frühzeitig bekannt gegeben. Die Goethe-Universität gewährleistet die notwendige Datensicherheit, den Datenschutz sowie die Sicherung der Daten durch regelmäßige Backups. RDMO wird auf der Basis einer Open-Source-Software betrieben, die kontinuierlich gepflegt und weiterentwickelt wird.
Haftungsausschluss: Die Goethe-Universität übernimmt keine Haftung dafür, dass RDMO und seine Inhalte stets ununterbrochen, unverändert und vollständig zur Verfügung stehen, sowie aktuell und frei von Fehlern sind. Dies gilt insbesondere für Inhalte, die von den Nutzenden erstellt werden. Es wird keine Haftung für Schäden übernommen, die durch das Vertrauen auf die Inhalte der Plattform oder deren Nutzung entstanden sind. Für Verlust oder Beschädigung von Daten kann die Goethe-Universität nicht verantwortlich gemacht werden.
Gewährleistung und Haftung für Inhalte: Die Goethe-Universität übernimmt keine Gewährleistung und Haftung für die Richtigkeit, Aktualität und Zuverlässigkeit der von den Nutzenden bereitgestellten Daten und Metadaten, außer im Fall einer zwingenden gesetzlichen Haftung. Insbesondere erfolgt durch die Goethe-Universität keine Prüfung der rechtlichen Situation, insbesondere im Hinblick auf Schutzfähigkeit und Rechteinhaberschaft der Inhalte.
Sperrung von Accounts oder Zugriffen: Obwohl die Goethe-Universität keine inhaltliche Prüfung der Daten in RDMO vornimmt, behält sie sich das Recht vor, den Zugang von Nutzenden zu sperren oder Accounts zu deaktivieren, wenn Hinweise auf eine erhebliche Verletzung der Nutzungsbedingungen oder geltender Gesetze vorliegen. Solche Maßnahmen dienen dem Schutz der Integrität des Systems und der Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
Haftung für unbefugte Nutzung: Eine Haftung für Schäden aus der unbefugten Nutzung von passwortgeschützten Logins durch Dritte wird nicht übernommen.
Haftungsbeschränkung: Soweit eine Haftung der Goethe-Universität beschränkt oder ausgeschlossen ist, gilt diese Haftungsbeschränkung auch zugunsten der leitenden Angestellten, Vertreter*innen und Erfüllungsgehilfen der Goethe-Universität.
Änderungen der Nutzungsbedingungen und Software: Die Goethe-Universität behält sich das Recht vor, die Funktionalität, Software, Architektur, das Erscheinungsbild und diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Änderungen der Nutzungsbedingungen werden den Nutzenden in geeigneter Weise, z.B. per E-Mail oder über interne Mitteilungen, bekannt gegeben. Die fortgesetzte Nutzung von RDMO nach einer solchen Mitteilung gilt als Zustimmung zu den geänderten Bedingungen. Sollten Nutzende den geänderten Nutzungsbedingungen nicht zustimmen wollen, können sie das Team über das Postfach rdmo@ub.uni-frankfurt.de kontaktieren. In diesem Fall wird die Nutzung von RDMO nicht mehr gestattet, es werden jedoch keine weiteren Maßnahmen gegen den Nutzenden ergriffen.
Überwachung von Inhalten: Die Goethe-Universität führt keine Überwachung oder Kontrolle der in RDMO gespeicherten Daten durch. Die Verantwortung für die Inhalte liegt vollständig bei den Nutzenden. Die Universität reagiert nur auf spezifische Hinweise oder Meldungen von Verstößen gegen die Nutzungsbedingungen oder geltendes Recht.
Einstellung des Dienstes: Die Goethe-Universität behält sich das Recht vor, RDMO jederzeit einzustellen. Sie wird die Nutzenden hiervon in geeigneter Form und mit geeigneter Frist vorab in Kenntnis setzen.
Salvatorische Klausel
Sollte eine oder mehrere Regelungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder unwirksam werden, so hat dies keinen Einfluss auf die Gültigkeit der übrigen Regelungen dieser Nutzungsbedingungen. Die unwirksame Regelung soll dann durch eine andere rechtlich zulässige Bestimmung ersetzt werden, die dem Sinn und Zweck der unwirksamen Regelung weitestgehend entspricht.
Anwendbares Recht
Diese Vereinbarung unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss der Bestimmungen des Kollisionsrechts.
Kontakt
Bei Fragen können Sie sich gerne über das Team-Postfach rdmo@ub.uni-frankfurt.de an uns wenden.
Danksagung
Ein besonderer Dank gilt Tatjana Seyer und Christoph Marutschke sowie Hüsyein Uzun, deren Bereitstellung des ursprünglichen Dokuments zu GUDe und eLabFTW eine wertvolle Grundlage für die Erstellung der Nutzungsbedingungen für RDMO war.